介護研修日誌の書き方｜実務者研修・初任者研修・OJTで使えるテンプレと振り返り例文

「介護の研修日誌、何を書けばいいのか分からない」「毎日同じことの繰り返しでネタが尽きる」「指導者から赤字でびっしりコメントが返ってきて落ち込む」――研修日誌は、介護資格取得や新人OJTで避けて通れないのに、誰も丁寧に書き方を教えてくれない不思議な書類です。

研修日誌は単なる業務日報ではなく、「研修目標に対して何ができ・何が課題で・次にどう動くか」を言語化する学習ツール。書き方の型さえ押さえれば、毎日10分で指導者を唸らせる日誌が書けるようになります。

本記事では、実務者研修・初任者研修・喀痰吸引等研修・OJTそれぞれで使えるテンプレートと、記入NG例とOK例の対比、指導者コメントへの返し方まで、現場で本当に役立つ形でまとめました。コピペで使える例文も豊富に掲載しています。

「研修日誌」と検索すると、似た名前の書類がいくつも出てきて混乱します。まず3つの書類の違いを整理しておきましょう。記入する内容も提出先も全く異なるため、混同すると指導者・上司から「分かっていない」と判断されてしまいます。

1. 研修日誌（実習日誌）：毎日書く学習記録

養成校や講習機関での実習・現場研修で、1日ごとに記入する学習記録。その日の目標・実施内容・学んだこと・疑問点・明日の目標を書きます。実習指導者が毎日コメントを返し、双方向の学びの場として機能します。介護福祉士養成校の介護実習、初任者研修・実務者研修のスクーリング演習、喀痰吸引等研修の実地研修などで使われます。

2. 研修報告書：研修終了後にまとめる総括レポート

1回の研修や数日間の集合研修が終わった後、全体を振り返って1〜3枚程度にまとめる総括レポート。基本構成は「研修テーマ・日時・場所・講師・内容の概要・所感（学んだこと）・今後の業務への活用」。職場の研修助成金（人材開発支援助成金など）の申請にも使われるため、事業所には所定様式があることが多いです。

3. OJT記録簿：新人育成期間中の到達度チェック

事業所が新人職員のOJT進捗を管理するための到達度チェックシート。「移乗介助：見守りでできる／単独でできる」のように項目ごとに達成レベルを記録します。日誌と異なり、エピソードよりも「できる／できない」の客観評価が中心。新人と指導者が共同で記入することが多く、3ヶ月・6ヶ月・1年などの節目で評価会議の資料になります。

本記事で扱うのは主に1の「研修日誌（実習日誌）」ですが、2の研修報告書・3のOJT記録簿のコツも後半で触れます。混同しやすいので、提出前に「いま自分が書いているのはどの書類か」を必ず確認してください。

研修日誌の基本フォーマットは養成校・講習機関ごとに少しずつ違いますが、書くべき要素は概ね共通しています。以下の7要素を押さえれば、どの様式でも対応できます。

テンプレート：1日の研修日誌（コピペ可）

【日付】2026年〇月〇日（〇）／実習〇日目
【実習時間】9:00〜17:00（休憩60分）
【今日の目標】（前日の振り返りで決めた目標）
　例：移乗介助で「声かけ→お辞儀の姿勢→重心移動」の3手順を意識して実施できる

【時系列での実施内容】（時刻ごとに簡潔に）
09:00 朝礼・申し送り（夜勤帯の状況確認）
09:30 朝食後の口腔ケア介助（A様、B様、C様）
10:30 入浴介助（個浴：D様／一般浴：E様、F様）
12:00 昼食介助・服薬確認
13:30 移乗介助の見学＋実施（職員指導下）
15:00 レクリエーション参加（風船バレー）
16:00 記録入力・カンファレンス見学
16:30 振り返り・実習日誌記入

【学んだこと】（事実→気づき→根拠の順で）
・移乗介助では「声かけ→姿勢→重心移動」の順序が大切だと学んだ。
　なぜなら、利用者が次に何をするか予測できることで身体が自然に協力動作を取れるため、
　介助者・利用者双方の負担が軽減されるから（ボディメカニクスの原理）。

【疑問点・できなかったこと】（隠さず正直に）
・入浴介助で、Eさんの洗髪時にシャワーの温度確認を忘れてしまった。
　次回は「お湯の温度を手の甲で確認→声かけ→使用」の流れを徹底する。
・移乗介助のスピードが遅く、利用者を待たせてしまった。
　もう少し動作の予測精度を上げる必要がある。

【明日の目標】（今日の課題を具体的に1〜2個）
・移乗介助を職員の指示なしで最初から最後まで実施できるようになる。
・口腔ケアで「義歯の取り扱い手順」を覚えて単独で実施する。

【指導者コメント欄】（記入しない・空欄のまま提出）

各要素の書き方ポイント

「今日の目標」は前日の振り返りから設定する

もっとも書きにくいのが「今日の目標」。最初に立てた実習全体の目標（例：「利用者の自立支援を意識した介護を実践できる」）を、日々のスモールステップに分解します。前日の日誌で「明日の目標」として書いたものを、そのまま転記するのが最もスムーズです。

「実施内容」は時系列＋数値で具体化

「入浴介助をしました」ではなく「10:30〜11:30 個浴1名・一般浴2名の介助。洗身は職員と一緒に、洗髪は職員の見守りで実施」のように、時刻・人数・支援内容・自分の関与度を入れます。後から読み返した時に「何が・どこまでできたか」が分かることが重要です。

「学んだこと」は感想ではなく根拠まで掘り下げる

「楽しかった」「勉強になった」は感想であって学びではありません。「何を学んだか」→「なぜそう思うか（根拠）」→「これを業務にどう活かすか」まで書くと、深い考察になります。これが研修日誌の心臓部です。

「疑問点・できなかったこと」を必ず入れる

多くの受講者が「失敗を書いたら評価が下がる」と考えて隠しますが、これは逆効果。できなかった点を自覚し、改善策を考えられる人ほど高評価です。指導者は完璧な日誌より、課題に向き合う姿勢を評価します。

研修日誌の評価を最も左右するのが「振り返り欄」です。多くの講習機関では「学んだこと」「疑問点」「明日の目標」の3要素を分けて記入する様式になっています。それぞれの書き方のコツを押さえましょう。

1. 学んだこと：事実→気づき→根拠→活用の4段階

感想で終わらせず、考察まで進めるための4段階フォーマット。

• 事実：何があったか。具体的なエピソードを1つ選ぶ（時刻・利用者・状況）
• 気づき：そこから何に気づいたか。「〇〇だと感じた」「〇〇が大切だと思った」
• 根拠：なぜそう考えるか。テキストの知識・指導者の説明・他の利用者との比較など
• 活用：これを今後の介護でどう活かすか。具体的な行動として言語化

OK例：「14:00の入浴介助で、Aさんが脱衣所に入った瞬間に肩をすくめる仕草を見せた（事実）。室温が低いことに気づき、すぐに暖房を強めた（気づき）。テキストでは入浴前後の体温管理が重要と学んだが、利用者の非言語のサイン（仕草・表情）に気づく観察力も同じくらい大切だと実感した（根拠）。明日からは脱衣所に入る前に必ず室温を確認することを習慣化したい（活用）。」

NG例：「入浴介助は大変だと思いました。Aさんが寒そうにしていたので暖房をつけました。とても勉強になりました。」――事実・気づき・根拠・活用がすべて曖昧で、考察になっていません。

2. 疑問点：放置せず「次に何を確認するか」とセットで書く

疑問点は「ただ書く」だけでは評価されません。「疑問→自分なりの仮説→次の確認方法」の流れで書きます。

OK例：「Bさんは自分で食事を始められず、職員が声をかけても無反応のことが多かった。テキストでは『摂食前期障害』の可能性が示唆されているが、認知症の中核症状なのか、別の要因（薬の副作用・聴覚低下など）なのか判断できなかった。明日、看護師にBさんの服薬状況と聴力評価を確認し、ケアプランも閲覧したい。」

このように書けば、指導者は「ここまで考察しているなら、次のステップを示してあげよう」と前向きにコメントを返してくれます。

3. 明日の目標：今日の課題から1〜2個に絞る

「全部頑張ります」は目標になりません。具体的に・測定可能に・1日で達成できる粒度で1〜2個に絞ります。SMART原則（Specific／Measurable／Achievable／Relevant／Time-bound）を意識すると書きやすくなります。

• NG：「移乗介助を頑張る」
• OK：「明日午前中の入浴介助で、Cさんの車椅子→シャワーチェアへの移乗を、声かけ→お辞儀の姿勢→重心移動の3手順で職員の指示なしで最後まで実施する」

「明日の目標」がそのまま翌日の日誌の「今日の目標」になります。この循環ができれば、研修日誌は単なる作業ではなく、自分のスキルアップの道筋になります。

研修日誌の指導者は、毎日何十冊もの日誌に目を通します。一目で「これは考えている人だ」と分かる書き方と、「これはやっつけだ」と判断される書き方には明確なパターンがあります。10個の対比で見ていきましょう。

パターン1：感想の羅列 vs 事実＋考察

• NG：「楽しい1日でした。たくさん勉強になりました。」
• OK：「11:00の食事介助で、Aさんが自助具を使えば自分でスプーンを口に運べることに気づいた。職員が全介助していた状況から、自助具導入で自立度が上がる事例だと考察できた。」

パターン2：主語が「私」ばかり vs 利用者中心

• NG：「私は移乗介助を頑張りました。私は声かけを意識しました。私は緊張しました。」
• OK：「Aさんは移乗時に強く目を閉じる仕草を見せた。声かけのタイミングを早めに変えたところ、目を開けたまま協力動作を取ってくれた。」

パターン3：事実と解釈の混在 vs 分離

• NG：「Bさんは元気がなかったので、寂しいのだと思います。」（事実と推測の混在）
• OK：「Bさんは午前中、自室で窓の外を見ながら30分以上動かなかった（事実）。普段は活発に会話される方なので、何らかの心境の変化があったように感じた（解釈）。職員に確認したところ、昨夜ご家族から連絡が来ていたとのこと（情報）。」

パターン4：抽象的 vs 数値・固有名詞で具体化

• NG：「たくさんの利用者と関わりました。」
• OK：「午前中はAさん（要介護3・片麻痺）の入浴介助、Bさん（要介護4・認知症中等度）の食事介助、Cさん（要介護2・自立度高）の歩行支援を担当した。」

パターン5：個人情報の流出 vs 匿名化

• NG：「田中花子さん（85歳・〇〇市在住）の介護をしました。」（実名・住所はNG）
• OK：「Aさん（80代女性・要介護3）の介護を実施した。」

研修日誌でも個人情報保護法の対象です。実名・生年月日・住所・家族構成の詳細などは記入禁止。アルファベットや「Aさん」表記が基本です。

パターン6：失敗を隠す vs 正直に書く

• NG：「すべてスムーズにできました。問題ありませんでした。」（毎日この調子は逆に不自然）
• OK：「14:30の口腔ケアで、義歯を外す手順を覚えておらず職員に教えてもらった。テキストの該当ページを夜に復習し、明日は単独で実施したい。」

パターン7：丸写し vs 自分の言葉

• NG：テキストの「自立支援とは利用者の残存能力を活かして…」をそのまま引用
• OK：「自立支援＝利用者の残存能力を活かす介護だと学んでいたが、今日のAさんとの関わりで、本人が『できる』と感じるための時間を待つことが大切だと実感した。」

パターン8：略語・専門用語の乱用 vs 適切な使い分け

• NG：「BPSDが出てADL低下。Ns指示でVSチェック。」（略語ばかりで判読困難）
• OK：「Bさんに認知症の行動・心理症状（BPSD）として徘徊が見られ、日常生活動作（ADL）の評価値も前週より低下していた。看護師（Ns）の指示でバイタルサイン（VS）を測定したが、異常値はなかった。」

初出時はフルネーム＋略語を併記し、2回目以降は略語のみでOK。読み手（指導者・他職種）への配慮です。

パターン9：誤字脱字・話し言葉 vs 校正済み・常体

• NG：「移乗かいじょをしたんだけど、めっちゃ重くてビックリしました」
• OK：「移乗介助を実施した。利用者の体格が想定より大きく、ボディメカニクスの活用が不十分だったため、より一層の習熟が必要だと感じた。」

パターン10：締めが弱い vs 明日への接続

• NG：「今日も1日疲れました。明日も頑張ります。」
• OK：「今日の課題は移乗介助の習熟度不足。明日は午前中のうちに、職員指導下で2件以上の移乗介助を経験し、3手順を体に染み込ませたい。」

この10パターンを意識するだけで、日誌の質は劇的に上がります。最初は時間がかかっても、1週間続ければ型として身につきます。

研修日誌のフォーマットは共通要素が多いものの、研修ごとに重点が置かれるポイントが異なります。それぞれの研修で評価される記入例を見ていきましょう。

1. 介護職員初任者研修：基礎技術の習得を意識

初任者研修（130時間）は介護の入口資格。基本的な介護技術と利用者理解が評価ポイントです。スクーリングの演習レポートや、施設見学日の日誌で記入が求められます。

記入例：移乗介助の演習日

【今日の目標】車椅子からベッドへの移乗を、ボディメカニクスの原則に沿って実施できる

【学んだこと】
講義で学んだボディメカニクス7原則のうち、特に「重心の位置を低くする」「両足を肩幅に開く」「相手と密着する」の3つを意識して演習した。最初は受講生同士で実施したが、相手が動かない前提で介助するとかなり腰に負担がかかった。

その後、講師から「実際の利用者は自分で動こうとするので、その動きを引き出す声かけが重要」と指導を受けた。再度演習すると、相手に「立ち上がる準備はいいですか」「お辞儀の姿勢を取ります」と声をかけることで、相手の動きと自分の介助のタイミングが合い、力が要らなくなった。

介助は「力で動かす」のではなく「相手の動きを引き出す」ものだと理解した。

【明日の目標】食事介助の演習で、利用者役の方の咀嚼・嚥下のペースに合わせた介助ができる

2. 介護福祉士実務者研修：医療的ケア・介護過程の展開を意識

実務者研修（450時間）は介護福祉士国家試験の受験要件。医療的ケア（喀痰吸引・経管栄養の演習）と介護過程の展開が新たに加わります。日誌では、テキストの理論と演習の実践を結びつける記述が評価されます。

記入例：介護過程の展開の演習日

【今日の目標】事例利用者Aさん（パーキンソン病・要介護3）の情報から、生活課題を3つ抽出し、それぞれにアセスメントを記述できる

【学んだこと】
事例情報からアセスメントを行う際、最初は身体機能の課題（歩行不安定・嚥下機能低下など）ばかりに目がいき、3つの課題すべて身体面になってしまった。

講師から「Aさんは元教師で、自宅では孫に勉強を教えることが生きがいだった情報も書かれている」と指摘を受け、社会参加・自己実現の側面が抜け落ちていたことに気づいた。

ICFの視点では、心身機能・身体構造／活動／参加の3軸でバランスよく見ることが重要だと再認識した。今後の介護過程の展開では「この方は何を大切にしてきた人か」を最初に押さえる癖をつけたい。

【明日の目標】抽出した課題に対するケア計画の立案で、短期目標と長期目標を時間軸を意識して書き分ける

3. 喀痰吸引等研修（第1号・2号・3号研修）：安全管理と手順遵守を意識

喀痰吸引等研修は、たん吸引・経管栄養を介護職員が実施するための研修。基本研修（講義50時間＋演習）＋実地研修で構成され、実地研修は実際の利用者を対象に行います。日誌では安全確認手順の遵守・利用者の状態観察・医療職との連携が重視されます。

記入例：口腔内吸引の実地研修1日目

【今日の目標】口腔内吸引の手順書に沿って、利用者Bさん（気管切開なし・口腔内吸引対象）に対して指導看護師立ち会いのもと1回実施する

【実施内容】
14:00 利用者の状態確認（バイタル：BP128/76、SpO2 97%、痰の貯留音あり）
14:05 必要物品の準備（吸引チューブ・吸引器・滅菌精製水・手袋・マスク・エプロン）
14:10 利用者・家族への声かけ「これから痰の吸引をします」
14:15 手指消毒→手袋装着→チューブ接続→陰圧確認（150mmHg設定）
14:18 口腔内吸引実施（10秒以内・1回）
14:20 吸引後の状態確認（SpO2 98%・呼吸数20回・チアノーゼなし）
14:25 利用者への声かけ「終わりました。お疲れさまでした」
14:28 看護師への報告（吸引時間・吸引物の性状・利用者の反応）

【学んだこと】
手順書で学んだ「10秒以内ルール」を実際に守ることの難しさを実感した。痰がチューブに引かれている手応えがあると、つい長く引きたくなるが、指導看護師から「10秒経過したら必ず一度抜くこと。利用者は呼吸が止まっている状態」と指摘を受けた。

時間感覚は訓練で身につけるしかないため、明日からはタイマーアプリで秒数を計測しながら演習を重ねたい。

【医療職との連携で気づいたこと】
吸引後、看護師にバイタル変化と吸引物の性状（淡黄色・少量）を口頭報告した。看護師から「色や粘性に変化があれば呼吸器感染の兆候。毎回必ず性状を記録すること」と教わった。介護職員が「気づいて報告する」ことが、医療職の早期介入につながると理解した。

【明日の目標】口腔内吸引を2回実施し、いずれも10秒以内・SpO2低下なしで完了する。吸引後の報告で「時間・量・性状」を漏らさず伝える

4. 認知症介護基礎研修（150分eラーニング）：レポート提出のコツ

2024年から無資格介護職員に義務化された認知症介護基礎研修（150分）は、最後にレポート提出を求められることがあります。日誌形式ではなく研修報告書形式で、「学んだこと→これまでの介護観の変化→明日からの実践」の3段構成で書きます。

「行動・心理症状（BPSD）は本人の困っている表現だと学び、これまで『困った行動』と捉えていた自分の見方を改めた。明日からは徘徊や独語の場面で『何を伝えたいのか』『不安は何か』を最初に考えるようにしたい。」――このように、知識の獲得だけでなく介護観の変化に触れると評価が上がります。

研修日誌の隠れた評価軸が「指導者コメントへの返し方」です。多くの様式では指導者コメント欄の下に翌日の日誌欄が続き、暗黙のうちに「コメントを踏まえて翌日の記入をする」ことが期待されています。返し方を意識するだけで、指導者との信頼関係が劇的に変わります。

作法1：コメントの内容を翌日の日誌に明示的に反映させる

指導者が「移乗時の声かけのタイミングをもう少し早めると良いです」とコメントしたら、翌日の日誌の冒頭で「昨日のご指摘を踏まえ、移乗の声かけを動作の3秒前に行うことを意識しました」と明記します。コメントを読んでスルーした日誌は最も評価が下がります。

作法2：質問されたら必ず答える

指導者が「なぜそう考えたか教えてください」と質問してきたら、翌日の日誌の振り返り欄で必ず回答します。回答せず別の話題で進むと、「読んでいない」「考える気がない」と判断されます。

作法3：反論したい時は感情ではなく根拠で

指導者の指摘に納得できない時もあります。その時は黙って従うのではなく、根拠を持って意見を述べるのがプロフェッショナルな姿勢です。「ご指摘の点について、テキスト〇〇ページでは△△と記載されており、私の実施した手順もそれに沿ったものでした。私の理解で誤っている点があればご教示いただけますでしょうか」――このように礼節を保ちながら根拠を示すと、むしろ評価は上がります。

作法4：感謝の一言を添える

毎日コメントを書く指導者の負担を理解し、簡潔に感謝を伝えると関係が良くなります。ただし、毎日「ありがとうございました」だけだと形式的になるため、具体的に何が役立ったかを添えるのがコツです。「昨日のボディメカニクスのご指導で、今日は腰の負担が明らかに減りました。ありがとうございました。」

作法5：コメントを蓄積して中間振り返りに活用する

1日ごとのコメントを、研修終了時にまとめて読み返すと、自分の成長と課題のパターンが見えてきます。多くの研修では中間振り返り（実習10日目など）の機会があり、ここで「指導者コメントを通じて、自分の弱点は〇〇だと気づいた」と発表できると、最終評価が大きく上がります。

コメント返しのNG例

• 「了解しました」だけで終わる（思考の痕跡がない）
• 「次回から気をつけます」と書きながら翌日同じミスをする
• コメントを完全に無視して別の話題に進む
• 言い訳ばかり書く（「忙しくて」「教えてもらってなかったので」）

指導者コメントは「フィードバックのギフト」です。これを真摯に受け止め、翌日の行動に変えていく姿勢こそが、研修日誌を単なる書類から自己成長のツールに変える鍵になります。

研修日誌が苦痛なのは、1日の終わりに「何があったか」を思い出そうとして時間が溶けるから。日中の小さな工夫で、夜の記入時間は10分まで短縮できます。

朝：3分で今日の目標と観察ポイントを書き出す

朝礼前にA6サイズのメモ帳を開き、前日の日誌で書いた「明日の目標」を写します。さらに「今日はAさんの食事観察」「移乗手順を3秒前声かけで実施」など、観察ポイントを3つメモ。これだけで、1日の意識が大きく変わります。

休憩・隙間時間：気づきを断片メモする

業務の合間に「気になったこと」「印象的だったこと」を断片的にメモ。文章にせず、キーワードだけでOK。「14:00 Aさん入浴 寒そう 暖房調整」「15:30 Bさん独語 ご家族から電話あり影響？」程度で十分です。夜の記入時にこの断片メモを並べると、自然と振り返りの素材になります。

就業後10分：メモを並べてテンプレに流し込む

家に帰ってからではなく、職場の更衣室・休憩室で日誌を書いてしまうのが最効率。朝のメモ＋断片メモを並べ、テンプレートの順序に当てはめていきます。完璧を求めず、まず書き切ることが大切。

記入が止まったときの3つのリセット質問

振り返りで筆が止まったら、以下の質問に答える形で書いてみてください。

• 「今日いちばん心に残った場面は？」――その場面を1つ書く→学びにつながる
• 「指導者・職員からもらった言葉で印象的だったのは？」――言葉を引用→なぜ印象的かを考察
• 「もし今日をやり直せるなら、何を変える？」――明日の目標に直結

ネタ切れの日の救済策

毎日同じような業務だと「書くことがない」状態になります。その時は視点を変えるのがコツ。

• 普段は利用者全体を見ているなら、1人にフォーカスする日にする
• 普段は介助技術に注目しているなら、職員間のコミュニケーションを観察する
• 普段は身体面を見ているなら、心理面・社会面（ICFの活動・参加）を見る
• 普段は午前中の業務を書いているなら、夕方のレクを掘り下げる

長期的なコツ：日誌のテンプレを進化させる

研修1週目で書いた日誌と、最終週で書いた日誌を比較すると、自分の成長と思考の深まりが目に見えて分かります。日誌を「振り返りツール」として活用すると、研修終了時にレポートや国家試験対策の素材にもなります。

介護研修日誌は、提出するだけの書類ではなく、自分の成長を可視化する学習ツールです。本記事で紹介した型を押さえれば、毎日10分で指導者に評価される日誌が書けます。

本記事の要点

• 研修日誌は「事実→学んだこと→疑問点→明日の目標」の4要素で構成する
• 「学んだこと」は事実→気づき→根拠→活用の4段階で掘り下げる
• NG例（感想の羅列・主観のみ・個人情報・丸写し）を避け、客観的かつ具体的に
• 初任者研修は基礎技術、実務者研修は介護過程、喀痰吸引等研修は手順遵守と医療連携を意識
• 指導者コメントは翌日の日誌に明示的に反映させる
• 朝3分のメモ＋休憩中の断片メモ＋就業後10分で完了させる

研修日誌で身についた「事実と解釈を分けて言語化する力」は、研修修了後の介護記録・申し送り・カンファレンス報告にも直結します。研修日誌は介護職としての観察力・思考力を育てる最初のトレーニングと捉えて、ぜひ前向きに取り組んでみてください。

研修・OJTを終え、これから新しい職場でキャリアを築いていきたい方は、自分の働き方や得意領域を知るところから始めてみてください。