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ケアプランの読み方と活かし方|第1表〜第7表を介護職目線でわかりやすく解説

ケアプランの読み方と活かし方|第1表〜第7表を介護職目線でわかりやすく解説

居宅サービス計画書(ケアプラン)第1表〜第7表の構成と読み解き方を介護職向けに解説。各表の記載内容、読み取るべきポイント、日々のケアへの活用法を厚労省の記載要領をもとに紹介します。

ポイント

この記事のポイント

ケアプラン(居宅サービス計画書)は第1表〜第7表の7枚で構成され、第1〜3表が「利用者の意向・課題・目標・週間スケジュール」、第4〜5表が「チーム会議・経過記録」、第6〜7表が「月間利用予定・費用」を示します。介護職は特に第1表の「総合的な援助の方針」と第2表の「短期目標・サービス内容」を読み込むことで、日々のケアの方向性と自分の役割を正確に把握できます。

ケアプランとは?介護職が「読む力」を身につけるべき理由

ケアプラン(介護サービス計画書)は、ケアマネジャー(介護支援専門員)が利用者の心身の状態・生活環境・本人と家族の希望をアセスメントしたうえで作成する、介護保険サービスの設計図です。要介護認定を受けた利用者が「どんな目標に向かって」「どのサービスを」「週に何回」利用するかが記載されており、すべての介護サービス提供者がこの計画に沿ってケアを提供します。

厚生労働省は「居宅サービス計画書標準様式及び記載要領」において、ケアプランは「利用者が地域の中で尊厳ある自立した生活を続けるための利用者本人の計画」であり、「わかりやすく記載するもの」と定めています(厚生労働省「居宅サービス計画書標準様式及び記載要領」)。つまり、ケアプランは本来ケアマネだけのものではなく、サービス提供者や利用者本人・家族の全員が理解できるように作られるべき文書です。

しかし現実には、訪問介護のヘルパーやデイサービスの介護職員が「ケアプランをしっかり読んだことがない」「第1表・第2表は見るが、第3表以降は意識していない」というケースが少なくありません。介護労働安定センター「令和5年度 介護労働実態調査」では、介護職員の離職理由の上位に「職場の人間関係」(23.2%)や「理念や運営のあり方に不満」(17.8%)が挙がっていますが、その背景にはケアの方向性をチーム全体で共有できていないという構造的な問題があります。

ケアプランを読む力は、介護職のスキルアップにおいて非常に重要です。なぜなら、ケアプランを正しく読み解くことで以下のメリットが得られるからです。

  • 利用者への理解が深まる:単なる「身体介護の対象者」ではなく、生活全体の課題と目標を持つ一人の人間として理解できる
  • ケアの質が向上する:何を目的にそのサービスを提供するのかが明確になり、漫然とした介護を防げる
  • 多職種連携がスムーズになる:ケアマネ・看護師・リハビリ職と共通言語で会話でき、サービス担当者会議でも的確に意見を出せる
  • キャリアアップにつながる:ケアプランの理解はサービス提供責任者やケアマネ試験の基礎知識として不可欠

本記事では、居宅サービス計画書の第1表〜第7表それぞれについて、「何が書かれているか」と「介護職がそこから何を読み取るべきか」の両面から解説します。ケアマネ向けの「書き方」ではなく、介護職向けの「読み方と活かし方」に焦点を当てた内容です。

居宅サービス計画書の全体構成|第1表〜第7表の役割一覧

居宅サービス計画書(ケアプラン)は、第1表から第7表までの7枚で構成されています。まずは全体像を把握しましょう。厚生労働省「介護サービス計画書の様式について」によれば、この7枚は性質と目的によって3つのグループに分類できます。

ケアプラン7枚の構成一覧

表正式名称主な記載内容交付対象
第1表居宅サービス計画書(1)利用者の基本情報、本人・家族の意向、総合的な援助の方針利用者・事業所
第2表居宅サービス計画書(2)解決すべき課題(ニーズ)、長期・短期目標、サービス内容・頻度・期間利用者・事業所
第3表週間サービス計画表1週間のサービス配置と利用者の日常生活リズム利用者・事業所
第4表サービス担当者会議の要点担当者会議の検討内容・結論・残された課題ケアマネ保管
第5表居宅介護支援経過ケアマネジメントの経過記録(相談・連絡・モニタリング)ケアマネ保管
第6表サービス利用票月間のサービス利用予定・実績(日付・時間・事業所名)利用者・事業所
第7表サービス利用票別表サービスごとの単位数・費用・利用者負担額利用者・事業所

3つのグループで理解する

この7枚を目的別に整理すると、以下のように分類できます。

グループA:ケアの方向性を示す(第1表・第2表・第3表)

アセスメント結果に基づいて作成される中核的な3枚です。「なぜそのサービスが必要か(課題)」「どこを目指すか(目標)」「何をするか(サービス内容)」「いつするか(週間スケジュール)」が記されています。介護職がまず読み込むべきは、この3枚です。利用者・家族にも交付されます。

グループB:チームの議論と経過を記録する(第4表・第5表)

サービス担当者会議の議事録と、ケアマネジメントの経過記録です。利用者・家族には交付されず、ケアマネが保管します。ただし介護職も、担当者会議に出席した場合は第4表の検討内容を確認し、自分の事業所に関する結論を把握しておくべきです。

グループC:利用スケジュールと費用を管理する(第6表・第7表)

月間のサービス利用予定と実績、そして単位数・費用の一覧です。介護保険の対象サービスのみが記載され、利用者にとっては「利用明細」のような役割を果たします。介護職にとっては、自事業所のサービス提供時間・回数を確認する際に重要です。

介護職に交付される5枚と交付されない2枚

第1表・第2表・第3表・第6表・第7表の5枚は、利用者と各サービス提供事業所に交付されます。一方、第4表(サービス担当者会議の要点)と第5表(居宅介護支援経過)はケアマネが保管する書類で、通常は事業所には交付されません。ただし、介護職としてはサービス担当者会議に出席する際に第4表の内容は共有されるため、会議録として確認する機会があります。

なお、2021年4月の介護報酬改定で、電磁的方法(電子データ)による書面の交付が認められるようになり、従来の署名・押印欄が削除されました。紙ではなくタブレットやPCで閲覧する事業所も増えています。

第1表の読み方|利用者の意向と援助方針を把握する

第1表「居宅サービス計画書(1)」は、ケアプラン全体の「表紙」にあたる書類です。利用者の基本情報に加え、本人・家族がどんな生活を望んでいるか、それに対してケアチーム全体でどのような方針で支援するかが記されています。

第1表に記載されている主な項目

  • 利用者の基本情報:氏名、生年月日、住所、要介護度、認定有効期間
  • 初回・紹介・継続:ケアマネジメントの開始経緯
  • 認定済・申請中:現在の認定状態
  • 利用者及び家族の生活に対する意向を踏まえた課題分析の結果:本人と家族それぞれの希望と、そこから導き出された課題
  • 認定審査会の意見及びサービスの種類の指定:保険証に記載がある場合のみ
  • 総合的な援助の方針:ケアチーム全体の支援方向性、緊急時の連絡先・対応方法

介護職が第1表から読み取るべき3つのポイント

ポイント1:利用者と家族の「生の声」を確認する

「利用者及び家族の生活に対する意向を踏まえた課題分析の結果」欄には、本人と家族が実際に話した言葉がそのまま記載されるのが原則です(厚生労働省「居宅サービス計画書標準様式及び記載要領」)。例えば本人が「お風呂にゆっくり入りたい」と言い、家族(長女)が「仕事があるので毎日の介護は難しい」と話した場合、この言葉がそのまま書かれます。

介護職は、この欄を読むことで利用者が「何を大切にしているか」「何に困っているか」を理解できます。訪問介護のヘルパーであれば、入浴介助の際に「本人はゆっくり入りたいと希望している」ことを知っていれば、時間に追われて機械的にケアするのではなく、リラックスできる雰囲気を作る工夫ができます。

家族の意向も重要です。家族間で意見が異なることも珍しくありません。「長男は施設入所を希望しているが、本人は在宅希望」といった対立がある場合は、それぞれの立場を理解したうえで配慮ある対応が求められます。

ポイント2:総合的な援助の方針でケアの方向性をつかむ

「総合的な援助の方針」は、ケアプランの中で最も重要な箇所の一つです。ここには、利用者の意向と課題を踏まえて、ケアチーム全体がどのような方向性で支援するかが集約されています。

例えば「通所リハビリテーション・デイサービスを活用し、今までの生活を維持しつつ、機能回復や健康維持を目指します。健康状態に注意しつつ、ご自宅での明るい生活を続けられるようにしましょう」といった記載があれば、在宅生活の継続と機能維持が最優先であることがわかります。

また、この欄には緊急時の対応方法と連絡先が併記されることが一般的です。「急変時はまず主治医(○○クリニック TEL:XXX-XXXX)に連絡し、連絡がつかない場合は救急車を要請する」「呂律が回らない、手足に力が入らない場合は脳卒中の疑いがあるため、即座に119番通報する」といった具体的な指示が書かれている場合があります。訪問介護のヘルパーにとって、この緊急連絡体制の情報は命に関わる重要事項です。

ポイント3:要介護度と認定有効期間を確認する

基本情報として記載されている要介護度と認定有効期間も見落としてはいけません。要介護度は利用者の心身の状態を示す客観的指標であり、提供できるサービスの種類・量の上限に直結します。認定有効期間の終了が近い場合は、更新申請の時期であり、状態変化によって要介護度が変わる可能性があることを意識しましょう。

第2表の読み方|課題・目標・サービス内容の連動を理解する

第2表「居宅サービス計画書(2)」は、ケアプランの中で最も実務に直結する重要な書類です。利用者の解決すべき課題(ニーズ)に対して、どんな目標を設定し、具体的にどのようなサービスを提供するかが一覧形式で記載されています。介護職にとっては「自分が何のために、何をすべきか」を知るための設計図と言えます。

第2表の構成要素

第2表は横軸に以下の項目が並ぶ表形式です。

項目内容
生活全般の解決すべき課題(ニーズ)利用者の自立を阻害する要因。優先度が高い順に記載
長期目標課題が解決した状態の目標像(目安:6か月〜1年)
長期目標の期間開始日〜終了日
短期目標長期目標に至る段階的なステップ(目安:3か月程度)
短期目標の期間開始日〜終了日
サービス内容短期目標達成のための具体的な援助内容
サービス種別訪問介護・通所介護・福祉用具貸与など
頻度週何回、月何回
期間サービス提供の開始日〜終了日

介護職が第2表から読み取るべき4つのポイント

ポイント1:「課題→長期目標→短期目標→サービス内容」の論理的つながりを確認する

第2表の最大の特徴は、課題から目標、サービス内容までが一本の線でつながっていることです。厚生労働省の記載要領では「利用者の自立を阻害する要因等であって、個々の解決すべき課題(ニーズ)についてその相互関係をも含めて明らかにし」と規定されています。

例えば以下のような連動です。

  • 課題:下肢筋力の低下により転倒リスクが高く、自宅内の移動に不安がある
  • 長期目標:自宅内を安全に移動し、トイレに一人で行ける
  • 短期目標:手すりをつかまりながら廊下を歩行できる
  • サービス内容:通所リハビリテーションで下肢筋力訓練(週2回)、福祉用具貸与で歩行器レンタル

介護職が意識すべきは、自分が提供するサービスがどの課題のどの目標の達成に貢献しているかを常に自覚することです。「毎週火曜と木曜にデイケアでリハビリをする」のは単なるルーティンではなく、「トイレに一人で行けるようになる」という本人の目標に向かった取り組みであると理解することで、ケアの質が格段に変わります。

ポイント2:短期目標は「測定可能」かチェックする

良いケアプランの短期目標は、誰が見ても達成の有無を判断できる具体的な表現になっています。例えば「歩行が安定する」は曖昧ですが、「手すりをつかまりながら10メートル歩行できる」は測定可能です。

介護職は日々の業務の中で、この短期目標の達成状況を観察し、ケアマネに報告する役割があります。「最近、手すりなしでも3メートルくらい歩けるようになった」「逆に、先週から歩行時のふらつきが増えた」といったフィードバックは、ケアプラン見直しの重要な根拠になります。

ポイント3:自事業所以外のサービス内容も確認する

第2表には、訪問介護だけでなく訪問看護・通所リハ・福祉用具・インフォーマルサポートなど、利用者に関わるすべてのサービスが記載されています。自分の事業所のサービスだけを見るのではなく、他の事業所が何をしているかも把握することで、重複を避けつつ連携の隙間を埋めることができます。

例えば、訪問看護が週1回バイタルチェックと服薬管理を行っていることを知っていれば、訪問介護のヘルパーは訪問時に「今朝の体温」「薬の飲み忘れ」を意識的に確認し、異常があれば看護師とケアマネに報告するという連携がスムーズにとれます。

ポイント4:家族やインフォーマル支援の役割分担を確認する

第2表のサービス内容には、介護保険サービスだけでなく、家族の支援や地域のボランティアなどのインフォーマルサポートも記載される場合があります。「長女が毎週日曜に買い物と掃除を担当」「近所の民生委員が月1回安否確認」といった情報があれば、介護保険サービスとのすみ分けが明確になり、過不足のないケアが実現します。

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第3表の読み方|週間スケジュールで生活リズムを把握する

第3表「週間サービス計画表」は、第2表で設定されたサービスが1週間の中でどのように配置されているかを時間軸で示す書類です。月曜〜日曜の各曜日と時間帯ごとに、利用するサービスと利用者の日常生活上の活動が一覧で表示されます。

第3表に記載されている主な内容

  • 曜日別・時間帯別のサービス配置:訪問介護、通所介護、訪問看護などのスケジュール
  • 主な日常生活上の活動:起床・食事・入浴・排泄・就寝などの時間帯
  • 週単位以外のサービス:月1回のショートステイ、通院介助、福祉用具レンタルなど

介護職が第3表から読み取るべき3つのポイント

ポイント1:利用者の1日の生活リズムをイメージする

第3表の最大の価値は、サービスだけでなく利用者の生活全体を可視化している点です。何時に起床し、何時に食事をとり、何時に就寝するのか。排泄はどの時間帯に多いのか。昼寝の習慣はあるのか。こうした生活リズムの情報は、適切なタイミングでのケア提供に直結します。

訪問介護であれば、利用者の起床時間を踏まえた訪問時間の調整、デイサービスであれば、利用者が普段昼食後に眠くなる傾向を把握したうえでのレクリエーション計画など、第3表の情報を活かせる場面は多くあります。

ポイント2:サービスの「空白時間」に注目する

第3表を見ると、1週間のうちサービスが入っていない時間帯(空白時間)がわかります。この空白時間は、利用者が一人で過ごす時間であり、あるいは家族が支援している時間です。

例えば、月曜〜金曜の日中はデイサービスでカバーされていても、土日は終日サービスなしという場合、週末に利用者の状態が悪化するリスクがあります。また、夜間帯にサービスが入っていない場合、夜間の転倒リスクや排泄対応が課題になることもあります。

こうした気づきは、モニタリング時にケアマネへ報告することで、ケアプランの見直しにつながります。「週末のデイが入っていないが、月曜の訪問時にいつも冷蔵庫が空になっている」「夜間にトイレに起きた形跡があるが、転倒リスクが高い」といった観察情報は非常に有用です。

ポイント3:第6表との整合性を確認する

第3表は「週単位」の計画であるのに対し、第6表は「月単位」の具体的な利用予定です。通常、第3表のスケジュールが月間カレンダーに展開されたものが第6表になりますが、祝日や利用者の通院日、事業所の休業日によってズレが生じることがあります。実際の業務では第6表を優先して提供日時を確認しますが、全体像を把握するには第3表が便利です。

第4表・第5表の読み方|チーム会議と支援経過の記録

第4表と第5表は、利用者・事業所には交付されずケアマネが保管する書類ですが、介護職にとっても無関係ではありません。サービス担当者会議に出席する際や、ケアマネとの情報共有の場面で必ず関わる内容です。

第4表「サービス担当者会議の要点」の構成

第4表には、サービス担当者会議で話し合われた内容が記録されます。主な記載項目は以下の通りです。

  • 会議出席者:利用者本人、家族、ケアマネ、各サービス事業所の担当者、主治医(照会含む)
  • 検討した項目:ケアプランの原案に対する各専門職の意見
  • 検討内容:課題・目標・サービス内容に対する具体的な議論
  • 結論:合意された方針や変更点
  • 残された課題:結論が出なかった事項、次回会議で再検討すべき事項

介護職が第4表から読み取るべきポイント

サービス担当者会議は、ケアプランの新規作成時・更新時・変更時に開催が義務付けられています(運営基準第13条9号)。介護職はこの会議に事業所の代表として出席し、日々の利用者の状態や気づきを報告する重要な機会です。

会議に出席した場合は、自分の事業所に関する検討内容と結論を必ず確認しましょう。例えば「入浴時に下肢のむくみが見られるため、訪問看護師がバイタルチェック後に入浴可否を判断し、ヘルパーに連絡する」という結論が出た場合、この情報を事業所内で共有しないと、安全なケアが提供できません。

会議を欠席した場合は、ケアマネが照会(書面またはFAXでの意見聴取)を行います。照会内容と回答も第4表に記録されるため、後日確認することが可能です。

第5表「居宅介護支援経過」の構成

第5表は、ケアマネジメントの過程で起きたすべてのやり取りを時系列で記録する書類です。具体的には以下のような内容が記載されます。

  • 利用者や家族からの相談内容
  • サービス事業所との連絡・調整内容
  • 主治医との連携記録
  • モニタリングの結果
  • ケアプランの変更理由

介護職が第5表について知っておくべきこと

第5表は通常、介護職が直接閲覧する機会は少ないですが、ケアマネとの情報共有の中で「支援経過に記録しておきます」と言われることがあります。介護職からケアマネへの報告(利用者の状態変化、サービス提供中のトラブル、家族からの要望など)は、すべてこの第5表に記録され、ケアプラン見直しの根拠資料となります。

つまり、介護職がケアマネに対して的確な情報を提供するほど、第5表の内容が充実し、結果としてより良いケアプランが作成されるという好循環が生まれます。「利用者さんの状態をケアマネに報告する」という日常的な行為が、実はケアプランの質を左右する重要なインプットなのです。

モニタリングと介護職の役割

ケアマネは月1回以上のモニタリング訪問が義務付けられていますが、利用者のそばにいる時間が最も長いのは介護職です。デイサービスで6時間過ごす利用者の様子、訪問介護で自宅を訪れた際の室内の状態、食事量の変化、歩行状態の変化――これらの日常的な観察情報こそ、ケアマネのモニタリングを補完する貴重なデータです。

介護労働安定センター「令和5年度介護労働実態調査」によれば、ケアマネジャーが1人の利用者に関わる月間の時間は、モニタリング訪問を含めても平均2〜3時間程度です。一方、週3回通所介護を利用する要介護者であれば、月に約72時間をデイサービスで過ごします。つまり介護職はケアマネの20倍以上の時間を利用者と過ごしているのであり、そこで得られる情報の価値は計り知れません。

第6表・第7表の読み方|月間スケジュールと費用を確認する

第6表と第7表は、介護保険の給付管理に直結する実務的な書類です。利用者のサービス利用スケジュールと費用負担の全体像が数字で示されています。

第6表「サービス利用票」の構成

第6表は、1か月間の介護サービスの利用予定と実績を日付単位で記載する書類です。主な記載項目は以下の通りです。

  • 提供時間帯:各サービスの開始・終了時刻(24時間制、早い時間順に記載)
  • サービス内容:介護給付費単位数サービスコード表の省略名称
  • サービス事業者・事業所名:サービスを提供する事業所の名称
  • 予定:当月の各日の提供予定回数
  • 実績:サービス提供後に事業所が記入する実際の提供回数
  • 合計回数:月間の予定・実績の合計

介護職が第6表から読み取るべきポイント

第6表は介護職にとって、自分の事業所がいつ、何時から何時まで、何のサービスを提供するかを確認する最も実務的な書類です。訪問介護のサービス提供責任者(サ責)は、この第6表を基に月間のシフトとヘルパーの配置を決めることが多いです。

注意すべきは、第6表は介護保険の対象サービスのみが記載される点です。介護保険対象外のサービス(例:自費の家事支援、配食サービスなど)は原則として記載されません。ただし、厚生労働省の記載要領では、利用者が費用負担の全体像を把握するために、介護保険対象外のサービスを第2表・第3表に記載することを推奨しています。

また、2025年4月(令和7年4月)からの制度改正で、福祉用具貸与に関しては用具名称(機種名)・TAISコード・届出コードの記載が義務化されました。これは福祉用具の特定と給付の正確性を確保するための措置で、ケアプランデータ連携システムを導入している事業所では特に重要な変更点です。

第7表「サービス利用票別表」の構成

第7表は、第6表の内容をサービスコードごとに集計し、単位数・費用・利用者負担額を一覧にした書類です。利用者にとっては「1か月の介護サービスの請求明細書」のような役割を果たします。

  • 事業所名・事業所番号:サービス提供事業所の識別情報
  • サービス内容・サービスコード:具体的なサービスの種類
  • 単位数・回数:1回あたりの単位数と月間の合計単位数
  • サービス単位・金額合計:利用単位数の合計と金額換算
  • 区分支給限度基準額:要介護度ごとに定められた月間の利用上限
  • 利用者負担額:1割(または2割・3割)の自己負担額

介護職が第7表から読み取るべきポイント

介護職が第7表で特に確認すべきは、区分支給限度基準額に対する利用率です。利用限度額いっぱいまでサービスを使っている場合、新たなサービスの追加余地がないことを意味します。逆に、限度額に余裕がある場合は、利用者の状態悪化時にサービスを増やせる「バッファ」があるということです。

また、限度額を超えた場合は超過分が全額自己負担になるため、利用者の経済的負担が急増します。ケアマネはこの点を管理しますが、介護職も限度額に近い利用者については「追加サービスの提供には慎重な調整が必要」であることを認識しておきましょう。

2026年4月時点の要介護度別の区分支給限度基準額(月額)は以下の通りです。

要介護度区分支給限度基準額(単位)金額目安(1単位=10円の場合)
要支援15,032単位約50,320円
要支援210,531単位約105,310円
要介護116,765単位約167,650円
要介護219,705単位約197,050円
要介護327,048単位約270,480円
要介護430,938単位約309,380円
要介護536,217単位約362,170円

※1単位の単価は地域区分により異なります(10円〜11.40円)。上記は1単位=10円として計算した概算です。

独自分析|介護職がケアプランを活用できていない現状と改善策

ケアプランの構成と読み方を理解しても、実際の現場で活用できなければ意味がありません。ここでは、公的データをもとにケアプランの活用における現状の課題と、介護職が取り組める具体的な改善策を分析します。

課題1:ケアプランが「読まれていない」という構造的問題

厚生労働省が2017年に実施した「介護サービス計画(ケアプラン)について」の調査資料では、ケアプランの標準様式が第1〜7表の7枚で構成されること自体の認知は高い一方で、ケアプランの内容がサービス提供者に十分に伝わっていないことが課題として指摘されました。特に、ケアプランが「ケアマネジャーの書類」として完結し、実際にサービスを提供する介護職との間に情報の断絶が起きているケースが報告されています。

この背景には、いくつかの構造的要因があります。

  • 時間的制約:介護職は日々の業務に追われ、ケアプランを読み込む時間が確保しにくい
  • 教育機会の不足:初任者研修や実務者研修でケアプランの「読み方」を体系的に学ぶ機会が少ない
  • 交付方法の課題:紙で交付されたケアプランがファイルに綴じられたまま活用されていない
  • 専門用語の壁:ケアプランの記載が専門用語中心で、介護職員にとってわかりづらい

課題2:モニタリングへのフィードバック不足

厚生労働省「居宅介護支援及び介護予防支援における令和6年度介護報酬改定に関する通知」では、ケアマネのモニタリングにおいて、サービス事業者からの情報提供が重要であることが強調されています。しかし実態としては、介護職からケアマネへの情報提供が「何か問題があった時だけ」の受動的なものにとどまり、利用者の日常的な変化や目標達成状況の報告が不十分なケースが少なくありません。

介護労働安定センター「令和5年度介護労働実態調査」によれば、介護職員が仕事上の悩みとして「利用者に適したケアがわからない」と回答した割合は12.8%に上ります。この悩みは、ケアプランの情報が十分に活用されていないことの表れとも解釈できます。

改善策:介護職が今日から実践できる5つのアクション

ケアプランの活用度を高めるために、介護職が個人レベルで実践できる具体策を提案します。

アクション1:新規利用者の担当開始時に第1表・第2表を15分間読む

新しい利用者を担当する際、最低でも第1表と第2表を15分間かけて読み込みましょう。特に「本人の意向」「短期目標」「自事業所のサービス内容」の3点を把握するだけで、ケアの質が大きく変わります。

アクション2:短期目標をサービス提供記録に転記する

第2表の短期目標を、自事業所のサービス提供記録やケア記録の目立つ場所に転記しておくと、日々の業務の中で目標を意識しやすくなります。「この利用者さんの短期目標は何か」を常に自問する習慣が、自立支援型のケアにつながります。

アクション3:月1回の「気づきメモ」をケアマネに送る

問題が起きた時だけでなく、月に1回は利用者の状態に関する「気づきメモ」をケアマネにFAXや連絡帳、電子記録で送りましょう。「最近笑顔が増えた」「食事量が3割減った」「週末に転倒した形跡がある」など、ポジティブ・ネガティブ両方の情報が有用です。

アクション4:サービス担当者会議で事前に情報を整理する

担当者会議に出席する際は、事前に利用者の最近の状態・気になる点・提案したいことを簡潔にまとめておきましょう。会議で的確に発言できることは、多職種からの信頼獲得につながります。

アクション5:事業所内でのケアプラン勉強会を提案する

月1回15分程度、事業所内でケアプランの読み合わせを行うことで、チーム全体のケアの質が向上します。実際のケアプラン(個人情報に配慮)を題材に「この利用者さんの目標は何か」「自分たちの役割は何か」を議論するだけでも効果があります。

ケアプランの読み方チェックリスト|現場で使える確認項目

ケアプランを受け取った際に、介護職が確認すべきポイントをチェックリスト形式でまとめました。新規利用者の担当開始時やケアプラン更新時にご活用ください。

第1表チェックリスト

確認項目チェック
利用者の要介護度と認定有効期間を確認した□
本人の生活に対する意向(希望)を理解した□
家族の意向と、本人との意向の相違を確認した□
総合的な援助の方針を読み、ケアの方向性を把握した□
緊急時の連絡先と対応方法を確認した□
認定審査会の意見・サービスの種類の指定を確認した□

第2表チェックリスト

確認項目チェック
利用者の解決すべき課題(ニーズ)をすべて把握した□
自事業所のサービスがどの課題・目標に対応しているか理解した□
短期目標が具体的かつ測定可能な内容か確認した□
短期目標の期間(達成期限)を確認した□
他の事業所のサービス内容を確認し、連携ポイントを把握した□
家族やインフォーマルサポートの役割分担を確認した□

第3表チェックリスト

確認項目チェック
利用者の1日の生活リズム(起床・食事・就寝時間)を把握した□
自事業所のサービス提供曜日・時間帯を確認した□
サービスが入っていない空白時間(リスクのある時間帯)を確認した□
週単位以外のサービス(ショートステイ・通院等)を確認した□

第6表・第7表チェックリスト

確認項目チェック
当月の自事業所のサービス提供日と回数を確認した□
提供時間帯が第3表と一致しているか確認した□
区分支給限度額に対する利用率を確認した□
利用者の自己負担額を把握した□

チェックリストの活用法

このチェックリストは、ケアプランを受け取るたびに使い捨てで確認するのが理想です。ただし、毎回すべての項目を確認する時間がない場合は、最低限「第1表の援助方針」と「第2表の短期目標・自事業所のサービス内容」の2点だけは確認する習慣をつけましょう。

なお、ケアプランの内容に疑問点や気になる点があった場合は、遠慮なくケアマネに質問してください。「この短期目標の具体的なイメージは?」「なぜこのサービスの頻度が週2回なのか?」といった質問は、ケアマネにとっても計画を見直す良い機会になります。厚生労働省の記載要領では、ケアプランは「わかりやすく記載するもの」と明記されているため、わからない部分があることは恥ずかしいことではなく、チーム連携を深めるきっかけです。

ケアプランの読み方に関するよくある質問

ケアプランの読み方に関するよくある質問

Q1. ケアプランは誰が作成し、介護職にはいつ届きますか?

居宅サービス計画書(ケアプラン)は、居宅介護支援事業所に所属するケアマネジャー(介護支援専門員)が作成します。利用者がサービスの利用を開始する前、およびケアプランの更新・変更時に、サービス提供事業所に交付されます。交付されるのは第1表・第2表・第3表・第6表・第7表の5枚で、第4表・第5表はケアマネが保管します。なお、利用者やその家族が自分でケアプランを作成する「セルフケアプラン」も制度上は認められています。

Q2. ケアプランの内容に疑問がある場合、介護職はどうすればよいですか?

ケアプランの内容に疑問や気になる点があれば、担当ケアマネジャーに直接質問・確認してください。「目標が曖昧でケアの方向性がわかりにくい」「サービス提供時間が利用者の生活リズムに合っていない」「他のサービスとの重複が疑われる」など、現場で感じた問題点はケアプラン改善の重要な情報です。ケアマネとサービス提供者の間の情報共有は、介護保険法で求められる「連携」の一環であり、遠慮する必要はありません。

Q3. ケアプランはどのくらいの頻度で見直されますか?

ケアマネは月1回以上のモニタリング訪問を行い、利用者の状態やサービスの適切性を確認します。モニタリングの結果、見直しが必要と判断された場合はケアプランが変更されます。また、要介護認定の更新時(新規は6か月、更新は最長48か月)には原則としてケアプランの見直しが行われます。利用者の状態が急変した場合や、入退院があった場合にも緊急の見直しが実施されます。

Q4. 居宅サービス計画書と施設サービス計画書は何が違いますか?

居宅サービス計画書は在宅で介護サービスを利用する方向けの計画で、居宅介護支援事業所のケアマネが作成します。一方、施設サービス計画書は特別養護老人ホーム・介護老人保健施設・介護医療院などの入所者向けの計画で、施設内のケアマネが作成します。基本的な構成(第1表〜第3表)は類似していますが、施設版には「日課計画表」(第4表)が追加されるなど、施設生活に即した項目が含まれます。

Q5. 介護職がケアプランの理解を深めるにはどんな資格・研修が役立ちますか?

ケアプランの理解を深める方法として、以下の段階的な学習がおすすめです。

  • 介護福祉士実務者研修:介護過程の展開を学ぶ中で、ケアプランの読み取りと個別ケア計画の作成を学習します
  • 介護福祉士国家試験:出題範囲に「介護過程」「ケアマネジメント」が含まれ、ケアプランの構造理解が問われます
  • サービス提供責任者研修:訪問介護計画書とケアプランの連動を実務レベルで学べます
  • 介護支援専門員実務研修受講試験(ケアマネ試験):ケアプラン作成の全プロセスを体系的に学ぶ最高峰の学習機会です

Q6. ケアプランと個別ケア計画(介護計画書)の違いは何ですか?

ケアプランはケアマネジャーが作成する「全体の設計図」であり、利用者の生活全般にわたる課題・目標・サービスの組み合わせを示します。一方、個別ケア計画(通所介護計画書、訪問介護計画書など)は、各サービス事業所がケアプランに基づいて作成する「実行計画」です。ケアプランの第2表に記載された目標とサービス内容を、さらに具体的な手順や留意点に落とし込んだものが個別ケア計画です。両者は連動している必要があり、個別ケア計画がケアプランの方針と矛盾していないか確認することが重要です。

Q7. 2025年のケアプラン様式変更で何が変わりましたか?

2025年4月(令和7年度)からの主な変更点は、第6表における福祉用具貸与の記載方法の見直しです。具体的には、福祉用具の用具名称(機種名)、TAISコード、届出コードの記載が義務化されました。これは福祉用具の特定を正確に行い、不正請求を防止する目的です。ケアプランデータ連携システムを導入している事業所では、これらのコードがデータ連携に必須となります。介護職が直接この変更に対応する場面は限られますが、福祉用具貸与に関わるサービス提供を行う際は、第6表の記載内容が具体化されたことを知っておくとよいでしょう。

参考文献・出典

  • [1]
    居宅サービス計画書標準様式及び記載要領- 厚生労働省

    居宅サービス計画書(第1表〜第7表)の標準様式および各項目の記載要領。ケアプランの公式的な作成ガイドライン

  • [2]
    介護サービス計画(ケアプラン)について(資料4)- 厚生労働省 老健局

    居宅サービス計画書の様式構成、ケアプラン情報の収集・活用に関する公式資料

  • [3]
    令和5年度 介護労働実態調査- 介護労働安定センター

    介護職員の離職理由・業務上の悩み・労働条件に関する全国調査データ

  • [4]
    令和6年度介護報酬改定に関する通知(居宅介護支援・介護予防支援)- WAM NET(独立行政法人福祉医療機構)

    居宅介護支援の運営基準・モニタリング要件・ケアプランデータ連携に関する制度改正情報

まとめ|ケアプランを読める介護職が利用者の生活を支える

居宅サービス計画書(ケアプラン)第1表〜第7表の構成と、介護職目線での読み方・活用法を解説してきました。最後に要点を整理します。

  • 第1表で利用者と家族の意向、ケアチームの援助方針、緊急時の連絡体制を把握する
  • 第2表で課題→長期目標→短期目標→サービス内容の論理的なつながりを理解し、自分の役割を明確にする
  • 第3表で1週間の生活リズムとサービス配置を確認し、空白時間のリスクにも注目する
  • 第4表・第5表はケアマネ保管だが、サービス担当者会議の結論とモニタリング情報として介護職も関わる
  • 第6表・第7表で月間の具体的なサービス提供日時と費用・限度額を確認する

ケアプランは「ケアマネジャーが作る書類」ではなく、利用者の生活を支えるチーム全体の共通言語です。介護職がケアプランを読み込み、日々の観察情報をケアマネにフィードバックすることで、ケアプランの質はさらに高まり、利用者の自立支援と生活の質の向上につながります。

特に、第2表の短期目標を意識したケア提供と、利用者の変化をケアマネに報告する習慣は、今日からすぐに始められる実践です。ケアプランの「書き方」を学ぶ必要はなくても、「読み方」を身につけることは、すべての介護職にとって確実にキャリアアップの土台となります。

介護福祉士実務者研修やケアマネ試験に向けた学習においても、ケアプランの構造理解は必須の知識です。まずは担当している利用者のケアプランを改めて読み返すことから始めてみてください。7枚の計画書に込められた情報が、あなたの日々のケアをより確かなものに変えてくれるはずです。

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公開日: 2026年4月13日最終更新: 2026年4月13日

執筆者

介護のハタラクナカマ編集部

編集部

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